למה כדאי להשכיר שירותי הפקות, ולא להקים אירוע באופן עצמאי?
הדבר שמייחד את ההפקות אירועים הוא היכולת להפיק אירוע ולתכנן אותו בצורה זריזה ואידיאלית. החברה תייצר עבורכם רעיון שיכלול את כל הספקים הרלוונטיים לפי ההרכבים הבסיסיים, כמו מקום, עמדת מוזיקה וכל התוספות הנדרשות לפי הצורה הטובה ביותר. לאור הניסיון שיש לחברת הפקות מקצועית להעניק לאירוע בכל תחום את הרעיון הייחודי, היא תוכל לדעת מהם הפרטים הקטנים ביותר שחסרים כדי להשלים את התמונה המיטבית לאירוע, ולהבין מה באמת חשוב לכם באירוע. למשל, כאשר בעל האירוע מתכנן להזמין איש ציבור/ זמר חשוב מאוד לתאם בין הזמר לבין התקליטן, לקבוע עם צוות ההגברה את התזמון בכדי שלא יוצרו "פאשלות" בזמן ההופעה. שירותי ההפקה מומחים בארגון הזמנים , לכן חשוב לתת אמון בהפקה בכדי שישליטו סדר במהלך האירוע.
יתרונות בשירותי הפקת אירועים:
• מחיר- לחברות הפקה יש את היכולת לארגן מחירים מוזלים. הסיבה לכך היא שחברת ההפקות עובדת בעסקי האירועים כבר כמה שנים, וכיוון שהיא מספקת לספקים השונים עבודה שוטפת, למעשה היא יוצרת לעצמה רשת של קשרים חברתיים מעולים. לכן חברות ההפקה עובדות עם הספקים הטובים והאיכותיים ביותר, הספקים הבלעדיים והמקוריים שיידעו לתת את המקסימום בשירות, באיכות ובהפקה עצמה.
• הספקים -חברת ההפקה עובדת עם מיטב הספקים מידי יום , ולכן מכירה היטב את הצורך של הלקוח להפיק אירוע בצורה הטובה ביותר, האיכותית ביותר ועם השירות האישי ביותר.
• שירות- ידוע שהישראלים אוהבים יחס אישי, לכן שירות טוב מביא לעסקה חוזרת ולהמלצות מפה לאוזן בעקבות כך כדאי לתת את השירות המושלם ללקוח ולפענח את צורכי הלקוח, להיות זמינים לכל שאלה ובקשה והתייעצות לאורך כל הדרך על מנת ליצור ולהקים אירוע מיוחד עם חוויה שונה משאר האירועים כל זאת יתרום בעתיד ללקוחות פוטנציאלים.
חסרונות בשירותי הפקת אירועים:
1.מחיר- ברוב המקרים חברות הפקות האירועים גובות מחיר גבוה היות ויש ביקוש גדול כיון שהפקת אירוע מצריכה יצירתיות, תכנון ובעיקר זמן לבעלי האירוע. כיון שבעלי האירוע עוסקים בשלל מטלות הכרוכות בארגון האירוע ורצונם העיקרי הינו להפחית את המטלות ולהאציל סמכויות לבעלי עסקים המתמחים במטלה.
2.שביעות רצון- לא בכל המקרים תצאו מרוצים מהתוצאה של האירוע שלכם בחלק מהמקרים הציפיות שלכם לא יהיו תואמות לתוצאות בפועל עקב סגנון שונה של ההפקה לכן חשוב לתאם ציפיות לפני סגירת העסקה עם ההפקה.
www.introdjs.co.il
